מזכירות

[אוהב לשמוע]

כמה משלמים למזכיר שעושה הכל כמו שכתבתם?

 

[113570]

עוד לא נתקלתי עם מזכיר שלא יצא מאוכזב ממקום העבודה מההנהלה שזה כולל רוחני והגשמי מנצלת את הבנאדם כי המזכיר אמור להיות המושלם ולהראות שהכל דופק ומה לעשות שהם לא יודעים לתמכר את המשרה

אני כותב כאן מהרבה ניסיון מר כשהמזכיר מתחיל את העבודה לוקח לו קח וקח שעות להספיק ואחכ מרוב הרגל הוא יכול להספיק בפחות שעות יותר מהדרישה שלו ועקב כך גם העבודה גודלת ולפעמים אפילו כמות הכיתות והתלמידים גודל שזה מעלה את כמות העבודה הדרושה לתוצאות שהמזכיר מוצר את עצמו במבוא סתום וההנהלה לא קולטת איך גדלה המשרה ושחייבים לשלם בהתאם רק אחרי שהוא עוזב וצריכים להביא מזכיר מחליף שכמובן לא מספיק לעשות הכל.

מי שהיה בקלחת יבין טוב מאוד את כוונתי.

עצוב........

 

[JUST DO IT]

מזכירות זה לדעת להלך בין הטיפות.
זה נכון בהחלט שהרבה תפקידים 'נופלים' עליו
אבל הוא לא אמור לעשות הכל, ממש לא!
צריך לדעת מתי להחליק ומתי לתת גבול.
הלמידה הזו היא ה'בית ספר של המזכיר'...
אבל עדיין כשמרגישים ניצול, בהידברות כמו שכתבה @בתיה ב אפשר להעביר הלאה.

מה זה לא קשור אלי?
מה שקבעו איתך!!!

זה העניין שהתפקיד לא מידי מוגדר
ואת רוב הדברים אי אפשר לקבע ולסכם מראש.

כפי שאמרו מזכיר בת"ת עושה כל מה שמבקשים ממנו במסגרת שעות העבודה... כולל חובש, שומר, בייביסיטר, קניות... הכל... כמובן לא יותר מידי.

גם במסגרת שעות העבודה, מזכיר הוא לא שומר.
יש תפקידים שלמזכיר אסור בשום אופן לקבל אותם, אחרת זה פתח לניצול.

 

[עורך עם נסיון]

מזכירות זה לדעת להלך בין הטיפות.
זה נכון בהחלט שהרבה תפקידים 'נופלים' עליו
אבל הוא לא אמור לעשות הכל, ממש לא!
צריך לדעת מתי להחליק ומתי לתת גבול.
הלמידה הזו היא ה'בית ספר של המזכיר'...
אבל עדיין כשמרגישים ניצול, בהידברות כמו שכתבה @בתיה ב אפשר להעביר הלאה.

זה העניין שהתפקיד לא מידי מוגדר
ואת רוב הדברים אי אפשר לקבע ולסכם מראש.

גם במסגרת שעות העבודה, מזכיר הוא לא שומר.
יש תפקידים שלמזכיר אסור בשום אופן לקבל אותם, אחרת זה פתח לניצול.

לא התכוונתי שישב בפתח עם עיתון רוסי ויקלף תפוז...
אבל אם צריך לשמור על מישהו או משהו כמה דקות... לזה הוא מיועד.

 

[JUST DO IT]

לא התכוונתי שישב בפתח עם עיתון רוסי ויקלף תפוז...
אבל אם צריך לשמור על מישהו או משהו כמה דקות... לזה הוא מיועד.

זה דווקא יכול להיות נחמד
כמה דקות כשהופך לקבוע, לזה כבר אסור להסכים!
כל עוד שזה אחת ל...זה וודאי חלק מהתפקיד ה'לא המוגדר הזה'
ולזה כוונתי-

מזכירות זה לדעת להלך בין הטיפות.
צריך לדעת מתי להחליק ומתי לתת גבול.

 

[רב איד]

מזכירות זה לדעת להלך בין הטיפות.
זה נכון בהחלט שהרבה תפקידים 'נופלים' עליו
אבל הוא לא אמור לעשות הכל, ממש לא!

נכון
לגמרי
אני מכיר מזכיר של איזה מוסד שאחד ממנהלי המוסד השתמש בו לצרכיו האישיים, וזה היה לו מאד לא קל עד שהוא התפטר
ונשאר אגב, בקשר עמוק עם אותו מנהל
חייב לציין שזה סיכום מראש שם

 

[למאי נפקא מינה]

@עורך עם נסיון אל תהיה בהלם. אני מכיר שני מקרים כאלו - לא סוכם מראש.
האחד עד היום לוקח את ילדי הבוס למוסדות ברכב.
השני אמר את ה'לא' בפעם הראשונה...

 

[פשוש]

מה שקורה
שמזכירות זו עבודה שלא צריך לה תואר או משהו
אז יש הצע גדול הרבה יותר מביקוש.
אתה יודע שאין חשש לפטר אותך כי יש המון אנשים שיעמדו בתור לקבל את המשרה הפנויה.

ומצד שני - מזכירה טובה באמת - היא נכס
אבל בד"כ גם היא תודה שהיא מנוצלת....

 

[למאי נפקא מינה]

אתה יודע שאין חשש לפטר אותך כי יש המון אנשים שיעמדו בתור לקבל את המשרה הפנויה.

לא ממש. ברוב המוסדות הגדולים המזכיר/ה צריכ/ה ידע שנרכש במשך חודשים.

ומצד שני - מזכירה טובה באמת - היא נכס

את זה יודע כל מנהל מוסד. בניגוד למה שכתבתם קודם - שכך חושבים אולי הירוקים.

אבל בד"כ היא תודה שהיא מנוצלת....

תוצאה של סקר או השערה [לגיטימית]?

 

[פשוש]

לא ממש. ברוב המוסדות הגדולים המזכיר/ה צריכ/ה ידע שנרכש במשך חודשים.

את זה יודע כל מנהל מוסד. בניגוד למה שכתבתם קודם - שכך חושבים אולי הירוקים.

תוצאה של סקר או השערה [לגיטימית]?

אני מכירה הרבה מזכירות וגם אני מזכירה בעצמי.
אבל לא ערכתי סקר עם.

 

[רב איד]

מצטרף לדברי @פשוש
לא מזכיר בעצמי אבל בעל למזכירה

 

[אוהב לשמוע]

כמה משלמים למזכיר שעושה הכל כמו שכתבתם?

אשמח לשמוע

 

[אוהב לשמוע]

האם זה נורמלי שלוקחים עזרה בתקופות מסויימות של עומס?
כמה פעמים בשנה זה קורה?