אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[עתיד]

איך לי יש?
צפה בקובץ המצורף 1400987

אותה שאלה רק הפוך - איך לי אין?

 

[הצ'ייסר]

אותה שאלה רק הפוך - איך לי אין?

השאלה אכן הולכת ונעשית קשה מרגע לרגע...

 

[עתיד]

צפה בקובץ המצורף 1400983
האם פעלת במדויק על פי ההנחיות כאן?

נתחיל בזה שבלחיצה על נתונים, אין אופציה של גיליונות וטווחים מוגנים.

 

[הצ'ייסר]

@עתיד, אתה בטוח שאתה משתמש בגוגל שיטס רגיל? איך יתכן שחלק מהפונקציות הבסיסיות ביותר של שיטס אינן קיימות אצלך?

 

[עתיד]

@עתיד, אתה בטוח שאתה משתמש בגוגל שיטס רגיל? איך יתכן שחלק מהפונקציות הבסיסיות ביותר של שיטס אינן קיימות אצלך?

עלית על הבעיה!!
זה קובץ אקסל שהועלה ע"י מישהו לדרייב, אני שותפתי בקובץ....

מעניין שלזה אין פתרון לשימושים אילו.

 

[הצ'ייסר]

עלית על הבעיה!!
זה קובץ אקסל שהועלה ע"י מישהו לדרייב, אני שותפתי בקובץ....

מעניין שלזה אין פתרון לשימושים אילו.

אני דוקא לא חושב שזו אמורה להיות הבעיה, אא"כ הוא שיתף אותך והגביל עריכה.
המלצתי היא שתנסה לפתוח קובץ חדש משלך, ותבדוק אם שם קיימות הפונקציות הללו. (וכך באמת נוכל לעלות על הבעיה...)

 

[עתיד]

אני דוקא לא חושב שזו אמורה להיות הבעיה, אא"כ הוא שיתף אותך והגביל עריכה.
המלצתי היא שתנסה לפתוח קובץ חדש משלך, ותבדוק אם שם קיימות הפונקציות הללו. (וכך באמת נוכל לעלות על הבעיה...)

הוא לא הגביל, אבל בפתיחת גוגל שיטס חדש נמצאות הפונקציות.

קובץ אקסל נוסף שהעליתי לדרייב בעצמי מראה את אותם נתונים.

 

[יעקב ויצמן]

@עתיד
ללחוץ על קובץ >היסטוריית גירסאות

לגבי טווח מוגן
תסמן תא.ובעכבר ימין תגלגל עד למטה >הצגת פעולות נוספות >הגנה על טווח

 

[Shlush's]

מחפש קובץ אקסל לחישוב כספי פיצויים, שהמעסיק מפריש 6 אחוז, ובזמן הפיטורין משלים עוד 2.33 אחוז

 

[יעקב ויצמן]

מחפש קובץ אקסל לחישוב כספי פיצויים, שהמעסיק מפריש 6 אחוז, ובזמן הפיטורין משלים עוד 2.33 אחוז

אקדים ואומר.שאינני עוסק בהנהלת חשבונות ובחשבות שכר.
מצורף כאן גיליון עם חישוב "מאוד מאוד יבש" המתבסס על רכיב כספי הפיצויים מהשכר יסוד.

החישוב כאן בע"מ בלבד ואיננו מדויק כלל וכלל!!!
ישנם פרמטרים נוספים רבים לחישוב הס"ך הסופי (למשיכה) שאינם ניתנים לחישוב באופן ערטילאי וכללי.
למידע נוסף ראה כאן

רכיב פיצויים בביטוח פנסיוני

www.kolzchut.org.il

בכל מקרה של פיטורין יש לפנות למעסיק/הנהלת חשבונות ולהנפיק טופס 106 +אישור משיכת כספי פיצויים .
לאחר מכן יש לפנות לגוף הפנסיוני המבטח +בירור (טופס 161א וכו..)עם פקיד שומה לגבי ניכוי מס להמשך ההליך.
בהצלחה

 

[מרובע]

אני רוצה נוסחה שתציג לי רק שתי מילים מתוך הטקסט.
נניח בעמודה A יש רשימה של דברים שכל אחד ארבע או חמש מילים או שש.
ואני רוצה בעמודה B להציג רק שתי מילים ראשונות מתוך הטקסט.

 

[מרובע]

אני רוצה נוסחה שתציג לי רק שתי מילים מתוך הטקסט.
נניח בעמודה A יש רשימה של דברים שכל אחד ארבע או חמש מילים או שש.
ואני רוצה בעמודה B להציג רק שתי מילים ראשונות מתוך הטקסט.

אם אף אחד לא עונה לי, אני אענה לעצמי:

How to Extract the First Two Words - ExcelNotes

To extract the first two words in the text string, you need to find the relative location of the second space, then use Left Function.

excelnotes.com

 

[יעקב ויצמן]

לא אכנס כעת.ללוגיקה והפילוסופיה שמאחורי כל זה.רק אוכל לומר בקצרה שטמון בזה היגיון רב.

ובכן.עברו מספר ימים מאז...והאמת שיש כאן אריכות דברים גדולה.אבל לפתור בלי כלום גם אי אפשר..אז אנסה להסביר בקצרה את הלוגיקה לרווחת חברי פורום זה בהווה ובעתיד.

אפתח בשאלה הראשונה-שנשאלה כאן ושאני נשאל בה לעיתים...
מדוע בפונקציות (או בנוסחאות פשוטות יותר כמו a4=)של יבוא נתונים לא נמשך גם עיצוב התא (הכולל פרטים רבים כמו אימות נתונים/עיצוב מותנה/גודל הכתב/צבע מילוי ועוד ועוד)?
האם אותם "חכמים ונבונים" מבית היוצר מייקרוסופט/גוגל לא יכלו להואיל בטובם לקודד אלגוריתם מותאם באותן פונקציות לטובת משתמש/ת האקסל/שיטס שחפצים בכך?האם מדובר בטרחה יתירה עבורם או שישנה (אולי...חלילה...)יד מכוונת לריבוי טרחה יתירה לאותו משתמש הגיליון שיחפוץ בעיצוב זהה למקור?
לפני שאגש להסבר אקדים שאלה נוספת...
מי שיתבונן בעומקם של דברים יראה שהשאלה נסובה בעצם על (כמעט) כל פונקצייה..ומה לנו כי נלין על פונקציות כמו importrange וכדומה...
ואסביר זאת בדוגמא הכי פשוטה עם הפונקצייה הכי פשוטה ("הגאונית בפשטותה" ליתר דיוק),פונקציית sum

כאן בשורה 17 קיימת פונקציית sum על הטווח באותה עמודה בשורות למעלה.הפונקצייה מושכת נתונים בווריאציה של סיכום.את התוצאה היבשה אנו רואים.אבל רגע..הרי התאים האלו היו צבועים עם צבע מילוי צהוב.?הפונקצייה לא מחזירה לנו בתוצאה גם את עיצוב התאים בטווח!
ל-מ-ה ו-מ-ד-ו-ע????

התשובה לכל זה היא -אותו מושכל רב היגיון.לפיו לא נוכל אף פעם "לרצות"(מלשון ריצוי-please) את כל האוכלוסייה ב100%.אך צריך להעריך את רצון של "רוב הציבור" ולפי רצון זה לחוקק תקנות וליצור חוקים שיחולו על כל הקולקטיב.
עיקרון זה של התחשבות בדעת רוב הקהל וביכולתם לקיים את התקנה.מצינו כיוצא בו בהיבט התורני-הלכתי במה שאמרו חז"ל "אין גוזרין גזירה על הצבור אא"כ רוב צבור יכולין לעמוד בה"(בבלי.מסכת ע"ז דף ל"ו.ועוד)
(לא השתמשתי ביסוד מהכתובים "אחרי רבים להטות" /"אזלינן בתר רובא"./ובכך שבממונא לא אזילנן בתר רובא כשמואל.כי האנלוגיה לא זהה לגמרי ויש לפלפל בזה ואין כאן המקום לכל זה)
להבדיל אלפי הבדלות ולהבדיל בין קודש לחול...יסוד זה עומד בקביעת "הכרעת הרוב" העומדת בבסיסה של הדמוקרטיה.
כמו כן יסוד זה (ועוד)לחלקם של הוגי דעות רבים מהווה "הפילוסופיה של המשפט וערכיו"...

ואם כנים דברינו עד כה.אגש לשאלתינו הראשונה.
מצורף כאן גיליון דוגמא למשיכת נתונים בין 2 גיליונות על ידי פונקציית vlookup (זו המכונה בפי רבים "מלכת האקסל" ובצדק..)

הקבלה פה היא "דוגמא וזכר בלבד" לקבלה עם נתוני אמת שאני נוהג להשתמש בה מתוקף תפקידי.
אין צורך להזכיר כי כל הפרטים כאן הם בדויים ולמשל בלבד!
בטבלת המקור בעמודה b יש אימות נתונים ועיצוב מותנה בתאים.
בטבלה שמושכת נתונים עיצוב הצבע שונה כי כך רצון יוצר הטבלה.
בשינוי של מספר הדירה בתא c9 משתנים כל פרטי הדיירים באופן אוטומט.
וכאן נשאל את עצמינו.האם ברוב המוחץ של המקרים ירצה עורך הגיליון שצבע המילוי/אימות נתונים ימשכו גם באותה פעימה או לא?והתשובה היא חד משמעית -לא!!!!
זו רק דוגמא להבנת העיקרון וממנה יש להקיש לאלפי סיטואציות
אם כן.אותם "חכמים ונבונים" שתיכנתו את הפונקצייה פעלו לטובת המשתמש בגיליון,למען הנוחות שלו,ולמען שמירת הציביון העיצובי בו הוא היה חפץ -קרוב לודאי....
התשובה לשאלה הראשונה היא הבסיס של התשובה לשאלה השניה. כי ההסבר לשניהן שווה.

אה רגע...ישאל השואל.אם כך מדוע בגרירה של תאים, עיצוב התאים נשמר גם בתאים שנמצאים בטווח הגרירה?
והתשובה כאן פשוטה.לפי העיקרון הנ"ל הלא סיטואציית גרירה ברוב המוחץ של המקרים היא-שישנה טבלה קיימת עם עיצוב מסוים וכן מלא בפונקציית.אותו משתמש הגיליון מעונין לשמר את אותה תבנית ובסה"כ להוסיף עוד שורות למטה/להחיל את הפונקצייה גם כלפי מטה.
מדובר פה בהוספת שורות הדבוקות לטבלת המקור (אין ברירה אחרת לגרירה)
ושימו לב-הוא הדין כאשר משתמש הגיליון נוקט בשיטת "העתקה-הדבקה" .כאן היה "גילוי דעת" כי רצונו שיועתק תא המקור ויודבק עם אותו עיצוב במקום אחר.
וכיון שכך היא דעתם של הרוב המוחץ של בני אדם המשתמשים בגיליון ,לכן האקסל/שיטס תוכנת כך.שבמקרים כאלו העיצוב גם יועתק.

עד כאן לפינת "הלומדע'ס" על קצה המזלג.
וזו עוד דוגמא "קטנה" לחכמה הנפלאה והלוגיקה המסתתרת באקסל/שיטס.
והמסקנות:-"תלמדו" את האקסל!
"תחקרו את האקסל"!

זה מחכים,זה מהנה,וזה בהחלט שווה...

בהצלחה

נ.ב אשמח לשמוע הארות/הערות/שאלות נוספות בנושא זה-כאן בפורום או במייל
yv0528174820 שטרודל גימייל

 

[יעקב ויצמן]

אם אף אחד לא עונה לי, אני אענה לעצמי:

How to Extract the First Two Words - ExcelNotes

To extract the first two words in the text string, you need to find the relative location of the second space, then use Left Function.

excelnotes.com

"הוא מותיב והוא מפרק לה"
אז קודם כל -כל הכבוד ושאפו.

נקודה קטנה שמעניינת פה.שהבסיס פה היא פונקציית left .אם אנו מחפשים טקסט מצד שמאל של התא .זו בדיוק הפונקצייה המתאימה.
זה בדיוק מה שקורה בשורה 6 שהכיתוב הוא באנגלית.
אז למה בשורה 3 הפונקצייה לא מחזירה את "יצחק יעקב" שהטקסט הוא בעברית?
התשובה כי אלגוריתם הפונקציות של left ו-right בנוי לשפת האנגלית.
בטקסט בעברית יש לקחת בחשבון תמיד שהיפוכם הוא האמת.
לחילוץ מימין יש להשתמש בleft
ולחילוץ משמאל יש להשתמש בright
ולכן בשורה 3 מוחזרות 2 התיבות הימניות אע"פ שמדובר בחילוץ על ידי left.
על כל פנים.באתי רק לעורר את תשומת הלב על הנקודה החשובה הזו לכל שימוש עתידתי בשתי פונקציות אלו.

 

[הצ'ייסר]

אם אף אחד לא עונה לי, אני אענה לעצמי:

How to Extract the First Two Words - ExcelNotes

To extract the first two words in the text string, you need to find the relative location of the second space, then use Left Function.

excelnotes.com

"הוא מותיב והוא מפרק לה"
אז קודם כל -כל הכבוד ושאפו.
צפה בקובץ המצורף 1402145
נקודה קטנה שמעניינת פה.שהבסיס פה היא פונקציית left .אם אנו מחפשים טקסט מצד שמאל של התא .זו בדיוק הפונקצייה המתאימה.
זה בדיוק מה שקורה בשורה 6 שהכיתוב הוא באנגלית.
אז למה בשורה 3 הפונקצייה לא מחזירה את "יצחק יעקב" שהטקסט הוא בעברית?
התשובה כי אלגוריתם הפונקציות של left ו-right בנוי לשפת האנגלית.
בטקסט בעברית יש לקחת בחשבון תמיד שהיפוכם הוא האמת.
לחילוץ מימין יש להשתמש בleft
ולחילוץ משמאל יש להשתמש בright
ולכן בשורה 3 מוחזרות 2 התיבות הימניות אע"פ שמדובר בחילוץ על ידי left.
על כל פנים.באתי רק לעורר את תשומת הלב על הנקודה החשובה הזו לכל שימוש עתידתי בשתי פונקציות אלו.

IF כבר ב'איהו מותיב לה ואיהו מפרק לה' עסקינן, בסרטון דלהלן מבואר באופן נפלא, דבר דבור על אופנו כל הסוגיא הנ"ל. שפתיים ישק (עי' גיטין ט. וברש"י ותוס' שם).

לימוד אקסל, שיעור מספר 31 - LEFT + RIGHT + MID + LEN שילוב נוסחאות

בשיעור נלמד כיצד ניתן לשלוף חלק מטקסט מתוך טקסט משתנה. בשיעור יש שימוש בנוסחאות LEFT, RIGHT, MID, LEN.

www.excelist.co.il

(נכתב בהשראת ההודעה האחרונה של @יעקב ויצמן האלוף!)

 

[יעקב ויצמן]

@ישיבע בוחער תודה רבה לך על הפידבק וההערכה.
נו.עכשיו תורי?שאמשיך?
אז כאות הערכה השתמשתי בפונקציית substitute באקסל (מדין "זכין לאדם"),וזו התוצאה

אני שמח לראות שהנך שואל ומשיב באשכול זה.המשך כך..
ושיהיה לך ולכל עמך בית ישראל חודש טוב ומבורך!

 

[יעקב ויצמן]

מחפש קובץ אקסל לחישוב כספי פיצויים, שהמעסיק מפריש 6 אחוז, ובזמן הפיטורין משלים עוד 2.33 אחוז

@Shlush's
האם ראית מה שהשבתי?

 

[הילוך גבוה]

@יעקב ויצמן
יש דרך לעשות XLOOKUP עם תנאי
יש לי קובץ שיטס עם רשימת נרשמים + מספרי כרטיס חבר, יש קובץ נוסף שם כתוב על כל כרטיס האם הוא הופעל או לא
אני רוצה עם פונקציית IMPORTRANGE לשלוף מהקובץ של הפעלת הכרטיס את הנתון אם הוא הופעל או לא
אני לא רוצה XLOOKUP רגיל כי אז הוא יכתוב האם הוא הופעל או לא, אני רוצה שהוא יביא נתון רק אם הכרטיס הופעל, אם לא אז שלא יכתוב כלום
איך אפשר לשלב בין XLOOKUP לתנאי?

ועוד משהו..
ראיתי את ה'חבורה' שהעלית כאן, מקווה שאתפנה בקרוב לעבור על זה בתשומת לב

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן
יש דרך לעשות XLOOKUP עם תנאי
יש לי קובץ שיטס עם רשימת נרשמים + מספרי כרטיס חבר, יש קובץ נוסף שם כתוב על כל כרטיס האם הוא הופעל או לא
אני רוצה עם פונקציית IMPORTRANGE לשלוף מהקובץ של הפעלת הכרטיס את הנתון אם הוא הופעל או לא
אני לא רוצה XLOOKUP רגיל כי אז הוא יכתוב האם הוא הופעל או לא, אני רוצה שהוא יביא נתון רק אם הכרטיס הופעל, אם לא אז שלא יכתוב כלום
איך אפשר לשלב בין XLOOKUP לתנאי?

זו התבנית שאתה צריך לעשות כאן.תמלא את נתוני הארגומנטים בפונקציות importrange ו-xlookup
שים לב בארגומנט השני של importrange שההפניה היא לתא בודד ולא לטווח.כי אז הפונקציה תחזיר תוצאה שגויה.
והסיבה-כי החיפוש שאתה רוצה זה האם בתא x כתוב שהופעל ,ולא האם בתוך טווח x כתוב שם אפילו בתא אחד הופעל

ועוד משהו..
ראיתי את ה'חבורה' שהעלית כאן, מקווה שאתפנה בקרוב לעבור על זה בתשומת לב

תודה רבה ידידי.
בזמנך הפנוי בלבד,ורצוי עם כוס קפה קטן...

 

[יעקב ויצמן]

@עתיד
הסתדרת עם ההיסטוריות עריכות והגנה על טווח ?